Referat generalforsamling 20/3-2025 - FællesGrundejerforeningenKregmeSyd

Tilstede fra bestyrelsen: Steen, Jens Christian, Kurt, Alex, Jens Rømer og Jens Jahn Referenter: Kurt Gregersen og Mette Winther

1. Valg af dirigent Velkomst ved formand Steen Hviid Mortensen. Der blev peget på Poul Jørgensen som dirigent, hvilket blev godkendt af forsamlingen. Poul konstaterer, at indkaldelsen til generalforsamlingen er rettidigt udsendt. Der udpeges 2 stemmetællere: Jens Rømer & Jens Jahn.
2. Bestyrelsens beretning Beretningen var udsendt via mail sammen med indkaldelsen til GF. Fremlæggelse af formand Steen Hviid Mortensen. Godkendt af forsamlingen.
3. Aflæggelse af regnskab Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Jens Christian Larsen.
Erik Tå 36: Punktet ”diverse udgifter” ønskes specificeret, så man kan se, hvad det dækker over. Svar: Da anskaffelse af træer ikke er en tilbagevendende udgift, er der ikke oprettet en særskilt konto i regnskabsprogrammet.
Kommer der også nye træer ved indkørslen til Klokkevænget? Svar: Ja, det gør der.
John Tå 41: Hvilken bank bruges der? Svar: Nordea Bank.
Regnskabet blev godkendt af forsamlingen ved afstemning.
4. Behandling af indkomne forslag
Tina Kl 9: Hvad kunne der være af særlige opgaver, som skal udføres? Svar: F.eks. vanding af de nye træer; hvis der skulle benyttes en gartner, ville prisen være ca. 20.000 kr.
Jannie Kl 12: Kan forslaget deles op ved afstemning? Svar: Det kan det godt.
Svend Tå 43: Er det muligt at give et honorar frem for kontingentfritagelse, som så skal godkendes hvert år på generalforsamlingen?
Rikke Tå 36: Mener, det skal drives som frivilligt arbejde. Michael Kl 29: Hvordan skal det finansieres? Brian Kl 17: Synes, det er helt ok for det arbejde, der udføres. Lone Tå 27: Kan det ikke gøres som foreslået og så ændres for 2026? Mogens Kl 16: Kunne man til 2026 komme med en mere konkret liste om honorarer? Mette Tå 37: Foreslår, at der stemmes om det indkomne forslag. Hvis det ikke vedtages, kan der laves en ny afstemning, der kun gælder ét år.
**Første afstemning – forslaget som fremsat af bestyrelsen** Efter knap 4 års arbejde for FGKS foreslår bestyrelsen jf. § 13.8 kontingentfrihed for hele bestyrelsen fra 2025 og frem. Resultat: Forslaget blev **ikke** vedtaget.
**Anden afstemning – forslaget gælder kun for ét år** Bestyrelsen foreslår jf. § 13.8 kontingentfrihed for hele bestyrelsen for 2025. Resultat: Forslaget blev vedtaget.
**Tredje afstemning – udførsel af særlige opgaver** Bestyrelsen skal kunne tildele medlemmer, der udfører en særlig opgave, ét års kontingentfrihed. Resultat: Forslaget blev vedtaget.
5. Fremlæggelse af budget inkl. kontingent m.m. for 2026 Kasserer Jens Christian Larsen beklager, at budget og forslag til kontingent ikke var udsendt med indkaldelsen; det udsendes sammen med dette referat.
Per Kl 1: Foreslår, at bestyrelsen får dækket udgifter til bestyrelsesmøder. Lene Kl 1: Hvem skal dække udgifter for ødelagte fortovskanter, rabatter m.m. efter lastbiler, når der leveres materialer til Kregmehusene? Svar: Dette udbedres af bygherre eller kommune.
Budgettet godkendt af forsamlingen.
6. Valg af formand for bestyrelsen – Steen Hviid Mortensen Ikke på valg.
7. Valg af kasserer – Jens Christian Larsen Genopstiller – genvalgt af forsamlingen.
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer • Kurt Gregersen, bestyrelsesmedlem – genopstiller → valgt • Alex, bestyrelsesmedlem – genopstiller ikke • Martin Christensen Kl 12, bestyrelsesmedlem – nyt medlem → valgt • Dorte Overgaard, næstformand – genopstiller → valgt • Jens Jahn, bestyrelsesmedlem – genopstiller → valgt • Svend Erik Jensen, suppleant – genopstiller ikke • Jeannie Jacobsen Kl 12, suppleant – nyt medlem → valgt • Lars Aslagsen, suppleant – genopstiller ikke • Anja Andersen Sk 22, suppleant – nyt medlem → valgt
9. Valg af revisor Ditte Reinholt – genopstiller → valgt af forsamlingen.
10. Valg af revisorsuppleant Lone Ring – genopstiller → valgt af forsamlingen.
11. Eventuelt Der efterspørges nyhedsbreve eller blot mere information om bestyrelsens arbejde. Tå 36: Ønsker mere information om bestyrelsens arbejde. Tå 41: Foreslår, at foreningen får en hjemmeside.
Kl 9: Foreslår, at man bruger Facebook til info fra bestyrelsen. Kl 6: Ønsker, at nyhedsbreve m.m. underskrives med bestyrelsens navne og kontaktinfo.
**Bestyrelsens svar:** • Facebook anvendes ikke, bl.a. af hensyn til GDPR og fordi ikke alle har Facebook. • Bestyrelsen ønsker ikke at vedligeholde flere kommunikationskanaler (web-side, sociale medier osv.). • Der følges i stedet op på medlemmers mailadresser, så alle modtager nyhedsbreve, og kommunikationen kan forbedres.
Svend Tå 43: Mener ikke, at det nye byggeri skal være en del af FGKS. Svar: Det skal det jf. lokalplan 06.26 – på linje med både børnehave og lægehus.
Hvornår bliver der lavet vej på Klokkevænget? Svar: Det er kun kommunen, der kan svare på; det ligger uden for FGKS’ ansvarsområde.
Tå 43: Får den nye bebyggelse ”Kregme Husene” sin egen grundejerforening? Svar: Der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder på en løsning, så de både bliver en del af fællesgrundejerforeningen og får deres egen grundejerforening.
Tå 43: Bliver den nye udbygning på Skibsvænget en del af FGKS? Svar: Området ligger uden for vores lokalplan; derfor kan det kommende byggeri ikke være en del af FGKS. Foreningen er i dialog med kommunen, idet vi mener, der skal betales for vejretten til området pga. øget slid og vinterbekæmpelse.
Formand Steen Hviid Mortensen afslutter og takker for en god generalforsamling på vegne af FGKS.
(Godkendt – Poul Jørgensen)