Referat generalforsamling 12/03-2026

Deltagere fra bestyrelsen: Steen Hviid Mortensen (Formand)
Dorthe Overgaard (Bestyrelsesmedlem)
Jens Christian Larsen (Kasserer)
Kurt Gregersen (Bestyrelsesmedlem)
Martin Kristensen (Bestyreelsesmedlem)
Anja Pagh Andersen (Suppleant)

Antal fremmødte matrikler: 2 fuldmagter + 41 matrikler + 15 (kregmehusene) = 58 stk.
Mødedeltagere fra beboernes side fremgår af bilag 1.
Referat: Herunder forekommer referatet af mødet.

1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår - Kim Dueholm. Som er valgt
Generalforsamlingen er rettidig indkaldt.
Ingen indkomne forslag fra medlemmerne, kun fra BS.
Der fortælles om den ekstraordinære GF.
Stemmetæller: T22, T24 + (Bestyrelse: Anja - Martin)

2. Bestyrelsens beretning:

T41, forløbet med præstesvinget hvad sker der?

KL17, vedligehold af fortov i starten af KL? Vinterberedskabet skal vedligeholde dette.

Kl23, er standen på fortovene som de skal være efter bornfiber arbejde.

K116, samme som ovenover

KL5, samme som ovenover, GF kan ikke gøre mere i denne sag mod born fiber, da vi ikke har haft noget med det arbejde at gøre.

3. Aflæggelses af regnskab:

T46, Kommer de ikke for tit og slår græs? Det mener BS ikke, tværtimod.

K111, frugttræer trænger til at blive beskåret

KLS, skulle der ikke være arealer med vild-beplantning, og kunne der evt. spares noget så ikke der

skal slåes så meget græs? Der står flere ting i Lokalplanen som ikke bliver overholdt.

KL16, der ligger mange hunde |... folk bedes tage dem med når de går tur med deres hund.

KL14, mellem klokkevænget og det gamle Kregme, hvad er planen med dette område? Der vil blive ryddet 2 piletræer og 1 birketræ.

KL23, PL er der andre alternativer mht. forsikring? Punktet kommer under Evt. Men BS vil
undersøge mulighederne for evt. anden løsning.

T41, hvad dækker det kontingent som kommunen har trukket i år. Det dækker for 2026 da det var præmissen, hvis vi skulle indgå den aftale med kommunen om inddrivelse af kontingenter.

Regnskabet er godkendt af forsamlingen. 
4. Behandling af indkomne forslag:

T22, kan vi gøre det så alle medlemmer er informeret om de omhandlende forslag. Det kan vi godt,
da alle forslag har været udsendt til alle medlemmerne sammen med indkaldelsen til denne GF.

4.1 Forslag 1 vedtægtsændringer 83,1
54 stemmer for, — Stemmer mod, — Stemmer blankt
4.2 Forslag 1 vedtægtsændringer 86.7
KI21, er det for alle matrikler for Kregmehusene, det er det.
57 stemmer for, — Stemmer mod, — Stemmer blankt
4.3 Forslag 1 vedtægtsændringer $13.8
KI23, hvad var godtgørelsen på sidste år? Den var på 4500,- pr. Stk.
T22, Hvorfor gik man væk fra den oprindelse sidste år? Det var ikke transparent nok.
T25, Hvor mange timer bruges der ca. pr. Medlem? Det er svært at sige, og der er forskel
på hver enkelt post i Bestyrelsen.
T22, hvor stor en andel af vores indtægter må denne udgift samlet blive?
K111, er der nogle eks. Fra andre foreninger for hvad de for for samme arbejde? BS har
undersøgt det på nettet, at det ville koste omkring kr. 100.000, - at få drevet foreningen.
KL16, hvor meget vil det stige i forhold til sidste år? Det vil stige fra 2500,- op til hvad der
står på det fremsendte takstblad, i forhold til de forskellige pladser i bestyrrelsen.
KL12, kan forslages deles op i 2, måden det udbetales på, og på beløbsstørrelsen? Dette
forslag går ikke på selve beløbsstørrelsen, men udelukket på om takstbladet skal
indføres.
KI11, vi stemmer nu for indførslen af takstbladet, korrekt? Det er korrekt.
KL15, Hvem kan ændre i dette takstblad? Det kan BS.
BS, tilbyder at ændre i ordlyden på det enkelte forslag, efter ønske fra GF.
54 Stemmer for, — Stemmer mod, — Stemmer blankt
4.4 Forslag 1 vedtægtsændringer $11.6
57 Stemmer for, — Stemmer mod, — Stemmer blankt
4.5 Forslag 1 vedtægtsændringer 814
56 Stemmer for, — Stemmer mod, — Stemmer blankt

Der skal være 2/3 af fremmødte stemmer på 58, svarende til 40 stemmer for at godkende et punkt.

Der er i foreningen 186 medlemmer, da vi kun er 58 fremmødte, mangler vi derfor 35 medlemmer, for at kunne gennemføre de indkomne forslag.

Vil forsamlingen i stedet tilkendegive om de ønsker forslagene gennemført. Forslaget vedtages ved afstemning, og der indkaldes dermed til en ekstraordinær generalforsamling, for gennemførsel af dette forslag, umiddelbart efter denne GF.

5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent og øvrige bidrag — medsendt. Samt
fremlæggelse af politik for skattefri godtgørelse.

T41, kontingent burde det ikke blive et lige beløb? Det er noget med at det betales gennem
kommunen, som tager en del af det for at stå for selve ydelsen.

KL6, hvorfor bliver beløbet større end de 166 x 2500,-? Jens undersøger med kommunen.

KL5, Hvor langt er vi med grundskylden på fællesarealerne? Vi har endnu ikke overtaget disse fra
kommunen, så den er 0,00,- kr. pt.

KL6, er Domusnova med i vinterberedskabet med deres andel? Det er de, dog ikke på deres egen
matrikel som de selv står for.

Bestyrelsen fastholder sit forslag på Kr. 2.500, - pr. Matrikel for 2027. Der stemmes om det.
50 stemmer for — stemmer for — stemmer blank

Godkendelse af politik for skattefri godtgørelse:

T37, skal dette beløb der gives dokumenteres? Nej, det skal det ikke. Ordlyden af teksten er taget
ud fra SKATS beskrivelse. Beløbet skal ses som en godtgørelse, hvor de enkelte BS kan bruge
pengene som de vil, men at de samtidig dækker for de udgifter til, kontorartikler, pc mm som det
enkelte bestyrelsesmedlem måtte have.

49 stemmer for, — stemmer mod — stemmer blank

6. Valg af formand:

Steen Hvid Mortensen — genopstiller ikke.
Bestyrelsens forslag til formandsposten: Mette Winther — Forsamlingen har valgt Mette.

7. Valg af kasser — udgår dette år.

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter.
Jens Jahn — genopstiller ikke
Jens Rømer Marcussen — genopstiller ikke

Martin Kristensen — genopstiller ikke

Delman Diyar— Opstiller til Bestyrelsen — Forsamlingen har valgt Delman
Janni Jacobsen — opstiller til Bestyrelsen — Forsamlingen har valgt Janni

Suppleant:
Anja Pagh Andersen — Opstiller til Bestyrelsen

Carina KL17 vælges for 1 år
Kasper KL10 vælges for 1 år

9. Valg af 1. Revisor

Lone Ring er valgt af forsamlingen

10. Valg af 1 revisorsuppleant
Vakant — godkendt af forsamlingen
11. Eventuelt.

Næstformanden takker formanden for arbejdet igennem de 5 år, hvor han har stået i spidsen foreningen.
Investering af investeringens midler — Folk bedes tænke over det til næste gang.

Medlem af PL — der må gerne undersøges om hvad en alternativ forsikring vil koste.
Lancering af hjemmeside

Der ønskes fælles snerydning af fortovene i området. BS der skal fremsendes et forslag til afstemning på næste GF.

Dirigenten takker af og opløser generalforsamlingen kl. 21.15

Referenter:
Kurt Gregersen bestyrelsesmedlem
og Dorthe Overgaard næstformand